La Planète des Songes

Comment gagner en efficacité ?

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Photo by mAicLo

Gagner en efficacité grâce aux raccourcis claviers Windows, (niveau débutant et intermédiaire).

Comment gagner du temps en utilisant intelligemment son clavier ?

Suite à une question posée sur mon groupe d’entraide informatique, riche de plus d’une centaine de membres actifs, j’ai rédigé cet article présentant les principaux raccourcis clavier pour Windows et les logiciels les plus courants. Certes les plus expérimentés d’entre vous n’y apprendront rien.

Quoique ? Vous pourriez être surpris, même si vous êtes un pro aguerri.

Un raccourci clavier est la frappe simultanée de deux touches (ou plus) pour activer une fonction particulière.

En général ces raccourcis utilisent une lettre plus une touche modificatrice telle que :

  • Control (Ctrl ; en bas à gauche du clavier),
  • Alt (juste à gauche de la barre d’espace),
  • Majuscule (appelé parfois Shift, qui est alors généralement combinée avec une des deux autres).
  • Touche Windows (touche située entre la touche control et la touche alt. Pas disponible sur Windows XP, puisque cette touche a été introduite après.)

Certains raccourcis utilisent les touches de fonction tout en haut du clavier, de F1 à F12. Je vous donnerai plus bas les principales fonctions associées à ces touches particulières.

Pour taper un raccourci, il faut presser la touche modificatrice, et pendant qu’elle est maintenue, taper l’autre touche. Par exemple lorsque l’on veut forcer le rafraîchissement d’un navigateur (c’est à dire lui donner l’ordre de recharger et d’afficher tous les éléments d’une page) on maintient la touche control (Ctrl) enfoncée le temps de taper la touche F5.

Je vais vous présenter ci-dessous quelques uns des raccourcis les plus souvent utilisés, les plus connus et les plus pratiques.

Pour une meilleure lecture, les lettres sont écrites en majuscules. Pas besoin de les mettre en majuscules pour utiliser le raccourci.

1. RACCOURCIS GÉNÉRAUX (utilisables partout ou presque)

La trilogie la plus connue est celle de Copier/Coller/Couper

  • Copier : Ctrl+C (mnémotechnique C comme copier)
  • Coller : Ctrl+V
  • Couper : Ctrl+X (mnémotechnique X comme la forme de ciseaux)

Quelle est la différence entre couper et copier ? Si vous voulez répéter un mot ou une phrase, ou la copier pour l’inclure dans un autre document, vous utiliserez la fonction copier. Si vous souhaitez, par exemple, déplacer un morceau de texte, vous utiliserez la fonction couper (qui supprimera le texte de son emplacement d’origine) pour le coller à un autre endroit. Ces fonctions marchent pour du texte, des fichiers (dans le gestionnaire de fichiers), des images ou morceaux d’image (dans les logiciels dédiés), et toutes sortes d’objets selon le logiciel concerné (par exemple du son, un bout de vidéo, des cellules de tableur, une courbe vectorielle, etc.)

  • Obtenir de l’aide : F1 (tous les programmes, Windows y compris)
  • Ouvrir un fichier : Ctrl+O
  • Créer un nouveau document : Ctrl+N
  • Annuler (la dernière opération réalisée) : Ctrl+Z
  • Refaire (ou annuler la dernière annulation : Ctrl+Y (Ne fonctionne pas sur tous les logiciels, mais sur la plupart des traitements de texte et Firefox)
  • Tout sélectionner : Ctrl+A
  • Enregistrer un document : Ctrl+S (mnémotechnique S comme sauvegarder)
  • Enregistrer sous (OpenOffice, LibreOffice) : Ctrl+Shift+S
  • Imprimer : Ctrl+P
  • Fermer une fenêtre, un programme (ATTENTION, pensez à sauvegarder avant) : Alt+F4
  • Basculer d’un programme à l’autre : Alt+Tab (version normale)
  • Basculer d’un programme à l’autre : Windows+Tab (version Vista et plus récente, avec effet 3D)
  • Touche « Panique » : Windows+D (Masque toutes les fenêtres et affiche le bureau)
  • Verrouillage de session : Windows+L (Verrouille la session et affiche l’écran de démarrage de session. Le travail en cours reste en suspens, sans perte.)
  • Affichage gestionnaire de tâches : Ctrl+Alt+Sup (Avant Vista) ou Ctrl+Shift+Esc (Vista et suivants)
  • Informations Système : Windows+Pause

La touche Tab, pour tabulation, est la touche à gauche du A. La touche Esc (ou échap) est à gauche de F1

2. NAVIGATION RAPIDE (dans un texte)

La navigation rapide, est très utile, quand on la maîtrise, pour modifier un long document comme celui-ci.

Elle utilise les touches directionnelles (représentées par des petites flèches), et les touches origine, fin, page précédente et page suivante. Sur un clavier ordinaire ses touches se trouvent regroupées en un bloc situé entre les lettres et les chiffres. Sur un portable, dont le clavier est plus compact, leur emplacement varie. Pour reconnaître ces touches, voyez l’image ci-contre : http://fr.wikipedia.org/wiki/Touche_d%C3%A9but#/media/File:Insertpad-fr.svg

Les deux touches de droite sont les touches Page Précédente (en haut) et page suivante (en bas). La touche au milieu en haut est la touche origine (ou début, ou accueil, ou home).

  • Remonter d’une ligne : touche vers le haut
  • Descendre d’une ligne : touche vers le bas
  • Aller au début de la ligne : touche origine
  • Aller à la fin de la ligne : touche fin
  • Aller au début du document : Ctrl+origine
  • Aller à la fin du document : Ctrl+fin
  • Remonter d’une page (ou d’un écran) : touche page précédente (ATTENTION sur votre navigateur, pour reculer d’une page il faut utiliser la touche Backspace située au dessus de la touche Entrée (enter) !)
  • Descendre d’une page : Page suivante
  • Reculer d’un mot : Ctrl+ flèche gauche
  • Avancer d’un mot : Ctrl+ flèche droite

3. SÉLECTION RAPIDE (dans un texte)

Les touches ci-dessus, utilisées avec la touche majuscule, permettent de sélectionner le texte.

Par exemple :

  • Sélectionner le(s) mot(s) à gauche : Ctrl+Shift+Flèche à gauche (Shift représente la touche majuscule).
  • Sélectionner la(les) lignes au dessus : Shift+flèche vers le haut.
  • Sélectionner depuis le curseur jusqu’à la fin de la ligne : Shift+Fin (Début : Shift+origine)
  • Sélectionner depuis le curseur jusqu’au début du document : Ctrl+Shift+Origine (Fin : Ctrl+Shift+Fin)
  • Double clic : sélectionne le mot sous le curseur (sur votre navigateur ou dans votre traitement de texte)
    SCOOP, EXCLUSIVITÉ Claude Thivet :-))
  • Triple clic : Sélectionne le paragraphe sous le curseur (sur votre navigateur et certains traitement de texte ; sur LibreOffice et OpenOffice sélectionne la PHRASE sous votre curseur.)
  • Quadruple clic : Sélectionne le paragraphe sous votre curseur (LibreOffice et OpenOffice).

4. RACCOURCIS NAVIGATEUR INTERNET

Outre les raccourcis généraux décrits ci-dessus, certains raccourcis sont très utiles en surfant.

  • Reculer d’une page : touche backspace (au dessus de la touche Entrée)
  • Ouvrir un nouvel onglet : Ctrl+T (Firefox et Chrome)
  • Fermer l’onglet sur lequel on est : Ctrl+W
  • Rechercher dans la page : Ctrl+F ou F3 (Ctrl+F fonctionne également dans LibreOffice et OpenOffice.)
  • Basculer le navigateur en plein écran ou en fenêtre normale : F11 (les menus, la barre d’onglet et le haut de la fenêtre disparaissent.)
  • Passer d’un onglet à l’autre : Ctrl+Tab (Dans l’autre sens : Ctrl+Shift+Tab)

5. RACCOURCIS TRAITEMENT DE TEXTE

Ces raccourcis sont valables dans tous les traitements de texte, ou presque ; y compris dans l’application de rédaction d’articles de Facebook.

Mettre en gras : Ctrl+G ou Ctrl+B (selon les programmes) C’est une fonction à bascule. Le raccourci met en gras si le texte ne l’est pas ou enlève le gras si le texte l’est.

Mettre en italique : Ctrl+I (fonction à bascule aussi)

Souligner : Ctrl+U

Rechercher du texte : Ctrl+F (ouvre une boite de dialogue pour entrer le texte à rechercher dans le document.)

Rechercher et remplacer : Ctrl+H (Dans LibreOffice et OpenOffice ; ouvre une boite de dialogue dans laquelle on entre le texte à rechercher et le texte à remplacer. Propose des options avancées permettant de changer rapidement le formatage d’un document en utilisant les styles, ou de modifier la casse {minuscule, majuscule} d’un terme ou d’une expression).

6. TOUCHES DE FONCTION

Les touches F1 à F12 sont appelées touches de fonction.

Certaines s’utilisent seules, d’autres avec une touche modificatrice.Sur les ordinateurs portables, elles s’associent à la touche Fn (pas de mauvaises blagues 😉 ) pour régler des éléments de l’ordinateur comme le son, l’écran, ou le pavé tactile. Ces fonctions ne seront pas commentées car elles varient selon les marques de PC.

  • F1 : Obtenir de l’aide. Valable dans tous les programmes Windows
  • Windows+F1 : Obtenir l’aide de Windows.
  • F2 : Dans le gestionnaire de fichiers, permet de renommer un fichier.
  • F3 : Rechercher. Valable dans le gestionnaire de fichiers et dans beaucoup de logiciels (Traitement de texte, tableurs, etc.)
  • Alt+F4 : Ferme le programme en cours. ATTENTION ! Sauvegardez avant.
  • F5 : Dans votre navigateur, permet le rafraîchissement de la page.
  • Ctrl+F5 : Force le rafraîchissement de la page. Les fichiers composant la page sont télécharger à nouveau au lieu d’être récupéré dans le cache du navigateur.

7. Gestionnaire de fichiers (raccourcis et astuces)

Les touches directionnelles, la touche Entrée, et la touche Backspace permettent parfois de naviguer plus vite dans une arborescence compliquée.

  • Accéder à un fichier rapidement :Taper la première lettre du nom du fichier
  • Ouvrir un fichier, un répertoire, exécuter un programme : double clic, ou Entrée
  • Exécuter un programme en mode administrateur : clic droit et exécuter en mode administrateur. Attention, cette fonction donne des prérogatives étendues au programme. Il ne faut l’utiliser que si l’on est sûr que le programme est sain. Ce mode est important pour réussir l’installation de certains programmes. Si votre installation échoue, essayez cette méthode, APRÈS avoir fait une analyse anti-virus et « anti-malwares » du programme.
  • Revenir dans le répertoire précédent : Backspace ou Alt+Flèche Gauche
  • Remonter d’un niveau dans la hiérarchie : Alt+Flèche haut
  • Forcer la suppression d’un fichier (sans le mettre à la corbeille) : Shift+Suppression. ATTENTION ! Le fichier sera supprimé définitivement et irrécupérable, à moins de recourir immédiatement à un logiciel de récupération de fichiers comme Recuva (par l’éditeur de CCleaner).

8. Épilogue

Pleins d’autres raccourcis existent. Ils varient selon les programmes. Et ils sont différents selon les systèmes d’exploitation. Sur Mac la touche Pomme remplace souvent la touche Control.

Mais il y a une astuce simple pour les connaître ou apprendre à les retenir. Dans le menu de votre programme, les raccourcis sont indiqués à droite de la fonction concernée.

Personnellement, je pourrais difficilement me passer de leur utilisation. Mais c’est devenu chez moi une habitude, un automatisme. On peut parfaitement se servir très bien d’un ordinateur, sans connaître un seul raccourci. Ce n’est pas une obligation, juste un moyen pratique de gagner du temps, et d’être plus efficace.

J’espère que vous aurez appris des choses intéressantes et utiles. Je suis presque sûr que certains des plus aguerris d’entre vous ont appris des

choses qu’ils ignoraient ou avaient oubliées.

Claude Thivet 

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